Как рассчитать отпускные в 2019 году: примеры и подробное объяснение

Считать сотрудникам отпускные бухгалтерам приходится также часто, как различные выплаты или заработную плату. Актуальную информацию о том, как рассчитать отпускные в 2019 году вы найдете ниже и после этого сможете без проблем разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Отпуск — долгожданное время любого работающего человека. Законодательство России предписывает, что работник, заключивший с организацией новый трудовой договор, имеет право на 28 календарных дней отдыха в году. Условие – 14 дней из 28 дней отпуска обязательно составляют непрерывный период.

Законодатель отмечает, что с учетом последних изменений на предоставление дней отдыха не оказывает влияния форма сотрудничества с организацией. Отпускные дни предоставляются работникам, нанятым на сезон, совместителям и в том числе тем, кто заключил срочный договор с компанией на определенное количество дней . Необходимо лишь оформление отношений по договору. Особенно приятно отправиться на отдых, получив отпускные – положенную по закону выплату за каждый день отдыха.

Содержание

Сколько нужно отработать для отпуска

На получение права отпускных дней может рассчитывать работник, непрерывно трудящийся в компании не меньше полугода. По истечении данного срока сотрудник организации имеет право запросить 28 календарных дней отдыха или разбить период на несколько частей.

Под стажем понимается то время, которое было отработано по трудовому договору. Количество отработанных дней, когда сотрудник трудился по гражданско-правовому договору в стаж не включается.

Категория граждан, имеющих право на получение дней отдыха без отработки:

  1. Граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  2. Граждане, которые только вышли из декретного отпуска / уходят в декрет;
  3. Граждане, которые усыновили ребенка не старше трех месяцев.

Остальным работникам разрешается отправиться в отпуск «авансом» лишь по согласованию с работодателем. Таким образом, возможно получение только ежегодного оплачиваемого отпуска. Любой другой вид отпуска назначается после предоставления соответствующих документов.

В любое время имеют право взять дни отдыха следующие категории граждан:

  • Мужья, в случае, когда их супруги находятся в декретном отпуске;
  • Ветераны;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Почетные доноры страны;
  • Работники крайнего севера, регионов, которые к нему приравнены в случае сопровождения несовершеннолетних для поступления в суз/вуз любого другого региона. В таком случае образец заявления можно легко найти в свободном доступе.

Основные правила расчета отпускных

Для получения итоговой суммы дохода, которую компания должна приготовить для оплаты труда своих сотрудников, бухгалтеру необходимо знать, чему равен средний заработок, посмотреть пример расчета в других компаниях.

Он состоит из всех видов выплат – различных доплат, премий, ежемесячных надбавок за условия работы или выслугу лет и других. Получить среднемесячный или среднегодовой заработок легко из времени, которое было фактически отработано и заработной платы за последний год. Выполняя расчет среднедневного заработка для отпускных в 2019 году не нужно учитывать выплаты, произведенные за нетрудоспособность, компенсации, которые полагаются на питание и оплату, больничные и материальную помощь, поскольку коэффициент должен быть посчитан без ошибок.

Общий порядок расчета отпускных сохранился. Численность компании не имеет значения. Необходимо основываться на постановлении Правительства Российской Федерации №922 и для вычисления использовать следующую формулу:

Формула, позволяющая посчитать средний заработок, выглядит следующим образом:

Определение расчетного периода

Расчетный период – это время, за которое работнику начисляются выплаты. Согласно законодательству расчетный период для отпускных в 2019 году может быть двух видов:

  1. Особый. Стандартный период в таком случае заменяется любым другим периодом, который самостоятельно выбирает работодатель, но обязательно считаются полностью отработанные месяцы.
  2. Стандартный – правильно считают, что это 1 год / 12 месяцев.

На стандартный период оказывает влияние то, в каком месяце работник уходит в отпуск. Если сотрудник уходит в отпуск в феврале, то в таком случае этот месяц не должен браться в расчет. Неправильно включать в расчетный период каждый день за предшествующий год. Если договор с работником был заключен только в июне, то учитывать необходимо исключительно дни, фактически отработанные им и средний дневной заработок за этот период.

Важно убрать во время расчета дни, в которые работнику были начислены какие-то пособия или когда в трудовой деятельности были перерывы, связанные с простоями, проведением забастовки.

Расчетный период может быть меньше или больше календарного года. Он превышает 12 месяцев в случае, когда на протяжении одного года изменялась заработная плата сотрудника. При выполнении расчетов с применением особого расчетного периода, отпускные могут быть рассчитаны двумя методами: особым, стандартным. Бухгалтер в данном случае сравнивает между собой две суммы, и выбираться должен тот период, при котором у работника будет максимальная сумма отпускных.

Как производится расчет отпускных с учетом увеличения окладов

Если в периоде, который был взят за расчетный, работодатель повышает оклад, то отпускные для работников организации рассчитываются по особому правилу. Законодатель предписывает обязанность осуществлять индексирование заработка, начисленного до момента повышения заработной платы. Основной смысл индексации заключается в том, что работник ни в коем случае не должен потерять свою выгоду и получить меньшую сумму.

Когда тарифы, оклады увеличиваются во время расчетного периода, должна осуществляться корректировка всех ранее начисленных сумм. Если увеличение было проведено после расчетного периода, но до начала отпуска, должна осуществляться корректировка среднего заработка.

Если изменения происходят в то время, когда сотрудник отдыхает, коэффициент должен применяться к той части отпускных, которые были начислены ему за дни уже после увеличения оклада и для простоты расчета можно обратиться к калькулятору, поскольку считаются выплаты запутанно.

Как осуществляется бухгалтером расчет отпускных в случае дополнительных начислений

Встречаются ситуации, когда сотрудникам компании в течение периода перед отпуском была начислена надбавка за сложность выполняемых работ или простая премия. При выполнении расчета суммы отпускных эти выплаты важно учесть, поскольку они входят в формулу для расчета. Если работодатель каждый месяц премирует сотрудника, то в таком случае сумма премии обязательно должна добавляться к заработной плате. В случае премирования дважды за расчетный период, включить в расчет разрешается лишь одну из сумм.

Решение о том, какая конкретно премия будет отражаться в расчете должен принять работодатель, главный бухгалтер, являющийся его представителем. Для этого необходимо посчитать выгоду. Сумма одноразового премирования делится на количество месяцев, учитывающихся в расчете, а затем прибавляется к заработной плате за один месяц и оплачивается работнику.

Какие выплаты не должны учитываться

Бухгалтер должен помнить, что есть определённые категории различных выплат, не включающихся по закону в расчёт отпускных:

  1. Единовременные начисления, которые были связаны с особым поручением руководителя, командировкой или премированием после определённого предложения или изобретения.
  2. Выплаты, которые положены сотрудникам компании к праздничным, юбилейным датам, за активную деятельность.
  3. Выплаты, вроде пособий, положенных по инвалидности, субсидии, пенсии.
  4. Выплаты, которые компании начисляют своим сотрудникам для оплаты санаторного отдыха билетов на проезд, питание.
  5. Выплаты за покупку необходимой обуви одежды или средств гигиены, а также стоимости данных товаров, если они выдаются работодателем.
  6. Выплаты, которые носят поощрительный характер за призовое место в соревнованиях, конкурсе и иногда поощряются дополнительными каникулами.

Осуществление выплат за отпуск, который своевременно не был использован

Бывают в работе ситуации, когда сотрудник компании имеет право на получение денежных средств, а не отпускных дней. Законодательством запрещено не ходить в отпуск и регулярно отказываться от дней отдыха и получать вместо них конкретную сумму, как дополнение к зарплате. В соответствии с трудовым кодексом есть два случая, когда работнику организации разрешается вместо отпуска требовать у работодателя произвести подсчеты и оплатить деньгами не отгулянный отпуск:

  • При увольнении, когда положенные дни отпуска не были «отгуляны», обязательно оплачивается время, в которое сотрудник был на работе.
  • Когда у сотрудника нет желания отдыхать больше, чем 28 дней. В этом случае ему разрешается подготовить заявление о том, что отпускные дни он хочет заменить на денежные средства. У данного исключения есть два правила:
  1. Сотрудник должен достигнуть возраста 18 лет
  2. Правило не распространяется на женщин, находящихся в ожидании ребенка.

Расчет при увольнении

Если официально нанятый работник организации при увольнении не отгулял отпуск, который ему был положен, то все равно необходимо знать, как рассчитывают отпускные в 2019, так как у него есть право на получение дополнительных выплат в виде компенсации за свои дни отдыха.

Представьте, что сотрудник работал на протяжении 11 месяцев каждый день, затем написал заявление на увольнение, а в отпуске не был. Сумма компенсации будет равна числу не отгулянных дней умноженных на среднедневной заработок, который также берется за расчетный период.

Это интересно:  Как сдать машину в аренду в такси в 2019 году и физическому лицу?

Самостоятельно осуществить расчёт отпускных бухгалтеру с каждым годом становится все сложнее, но благодаря подробным правилам, онлайн-калькуляторам и нормативно-правовым актам, сделать это вполне реально. Все, что необходимо — это быть внимательным при выполнении расчетов.

Когда выгодно брать отпуск в 2019 году

Работодатели обязаны подчиняться трудовому законодательству, который обязывает их, в частности, предоставлять всем без исключения сотрудникам (включая дистанционных) ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на первый отдых после трудоустройства на фирме возникает у работника через полгода непрерывной работы на предприятии, если только наниматель не готов пойти на уступку и отпустить подчиненного на отдых раньше. Отпуск за второй год и каждый из последующих лет можно оформлять в любое время рабочего года, ориентируясь на график отпусков. Давайте выясним, когда выгодно брать отпуск в 2019 году.

Когда выгодно брать отпуск в 2019 году — выгода по оплате и количеству дней отдыха

Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2019 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:

  • по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
  • по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).

Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска. По деньгам может оказаться выгодным оформление отпуска и в некоторых других случаях, но это будет зависеть от того:

  • сколько дней человек отработал в том месяце, в котором ушел в отпуск;
  • входят ли в период отпуска нерабочие праздничные дни, или не входят.

Если же для сотрудника важнее взять как можно больше дней отдыха, можно оформить отпуск с январскими или майскими праздниками. Также имеется второй вариант — оформить отпуск, к примеру, на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). В итоге длительность отдыха составит не 5, а 9 дней, так как в отпуск войдут 4 выходных дня.

Когда выгодно брать отпуск в 2019 году по деньгам

В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.

Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина — 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.

Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.

Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.

Вывод — по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни — при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.

Пример 1 — Отпуск оформляется в июле (когда выгодно брать отпуск в 2019 году)

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.

Итого за июль 2018 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.

Пример 2 — Отпуск в мае не включает праздничные дни

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.

Пример 3 — Отпуск в мае совпал с праздниками

В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.

За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.

Расчет отпускных в 2019 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

Это интересно:  Адвокатское бюро кулеба и партнеры

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат. Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты. Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета. Как рассчитать отпускные?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

При расчете отпускных в 2018 году влияют:

  • период расчета;
  • коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году;
  • средняя зарплата работника;
  • продолжительность отпуска;
  • стаж работы.

Расчета отпускных в 2018 году: показатели для расчета

Продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством. Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

  • предстоящего декретного отпуска или после него;
  • усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • сотруднику еще нет 18 лет.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент)

Расчетный период для отпускных. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Определяя исключаемые дни, следует учесть разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351) в отношении праздничных дней, попавших на период отпуска. Отпуск автоматически продлевается на праздничные дни без их оплаты. В соответствии с позицией чиновников, в дальнейшем такие праздничные дни не исключаются. Например, если сотрудник был в отпуске с 25 декабря 2016 года по 15 января 2018 года, то при определении периода для следующего отпуска праздничные дни учитываются как отработанные.

Возможна и такая ситуация: период исключается полностью. Тогда надо взять предшествующий период, который отработан полностью. Если и прошлый период исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой — это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании, — все это достаточные причины для введения простоя.

Период, в который сотрудники не работали из-за введенного простоя, компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных.

Выплаты в расчетном периоде. Чтобы провести расчет отпускных в 2018 году, надо также определить выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и и исключаемые из него. Согласно постановлению № 922, учитываются все выплаты сотруднику, утвержденные в положении об оплате и стимулировании труда независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении).

Как учесть премии в среднем заработке

Полностью — одна премия за один показатель.

По итогам года — не более 12.

Полностью — квартал полностью вошел в расчетный период.

Частично — согласно количеству месяцев, входящих в расчетный период.

Полностью — выплаты, начисленные за предыдущий календарный год.

Пропорционально отработанному времени — расчетный период отработан не полностью или есть исключаемые периоды.

В расчет не включают выплаты:

  • премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда;
  • материальная помощь сотрудникам;
  • компенсация расходов на транспорт и питание;
  • оплата обучения и повышения квалификации.

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета. Пример 1: расчетный период отработан полностью

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

3) Определим средний заработок:

4) Рассчитаем отпускные:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета. Пример 2: расчетный период отработан частично

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

3) Рассчитаем отпускные:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета. Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Это интересно:  Газель в кредит без первоначального взноса для физических лиц

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета. Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

4) Рассчитаем отпускные:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета. Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.

Источник материалла Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета

С 1 мая изменился расчет отпускных. Расчет отпускных с учетом нового МРОТ с 1 мая 2018 года

  • 1 Общий порядок расчета отпускных
  • 2 Что меняется в расчете отпускных с 1 мая 2018 года
  • 3 Пример расчета отпускных с 1 мая

ОБЩИЙ ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ

Вот формула расчета отпускных:

ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТПУСКА

Средний дневной заработок при расчете отпускных считается так:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

ЧТО МЕНЯЕТСЯ В РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ С 1 МАЯ 2018 ГОДА

Если сотрудник уходит в отпуск с начала мая , выдать отпускные нужно в апреле. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 мая должен быть не ниже нового МРОТ . Это правила из пункта 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

  • средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 11 163 руб.;
  • отпуск или командировка начались не раньше 1 мая.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ С 1 МАЯ 2018 ГОДА

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ . Иначе оплачивать отпуск следует исходя из федерального МРОТ .

Расчет отпускных в 2018 и 2019 гг. по новому: пример расчета

Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета

В 2019 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат. И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года. Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета/ Читайте в статье:
Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году
Как рассчитать отпускные 2018

Период основного отпуска – 28 календарных дней за рабочий год – работодатель оплачивает сотрудникам по их среднему заработку, который в расчете на месяц не должен быть меньше действующего МРОТ. В связи с повышением МРОТ расчет отпускных в 2018 году усложнился. Эта статья поможет во всем разобраться.

Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году

Недоплата отпускных – серьезное нарушение, которое является следствием ошибок как арифметических, так и алгоритмических, когда бухгалтер применяет неверный порядок расчета. В любом случае это приводит к двойной работе, ведь итоговую сумму отпускных придется пересчитать и либо перечислить сотруднику доплату, либо попросить его вернуть излишек. Во втором случае человек вправе отказаться, и тогда решать проблему придется в суде. Поэтому советуем рассчитывать отпускные в 2018 году с учетом последних изменений.

Как рассчитать отпускные 2018

Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм.

Шаг 1. Определить период для расчета.

Возможные варианты смотрите в таблице.

Таблица. Расчет отпуска в 2018 году

Период для расчета

Сотрудник работает больше года

12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска

Сотрудник работает меньше года

Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска

Сотрудник работает меньше месяца

Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска

Фирма или ИП установили свой период для расчета

Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Расчет отпускных 2018

Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2014 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2018 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года.

Другой сотрудник — менеджер по продажам — работает в «Символе» с 1 февраля 2018 года и уходит в отпуск с 10 августа 2018 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2018 года.

Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2018 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2018 года.

Шаг 2. Определить выплаты сотруднику за период расчета.

Скачать памятку, как считать отпускные.

Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Однако могли быть и иные учитываемые вознаграждения – например:

неденежная зарплата;
надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
премии;
доплаты до оклада за период командировки;
авторские выплаты.

Шаг 3. При необходимости исключить часть периода и выплат из расчета отпуска в 2018 году.

К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:

отпуск за свой счет;
болезнь;
декретный отпуск;
4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
простои по вине работодателя или по форсмажорным обстоятельствам.

Шаг 4. Определить среднюю зарплату в день.

Здесь на алгоритм влияют три фактора:

полностью ли отработан период расчета;
в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.

Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений предполагают, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.

Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.

В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2018 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:

Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.

Однако МРОТ в 2018 году рос дважды – в январе и в мае. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнулись с двумя повышениями зарплат.

Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.

В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.

Шаг 5. Определить сумму отпускных.

Окончательная сумма рассчитывается по формуле:

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2018 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года не содержит исключений.

В этом случае в расчет берутся следующие суммы:

Статья написана по материалам сайтов: evle.ru, online-buhuchet.ru, fin2019.com, rf.biz, delate.info.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий