Договор о коммерческой тайне с работником

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

о неразглашении коммерческой тайны

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Договор о коммерческой тайне с работником — образец

Договор о коммерческой тайне с работником — образец соглашения, устанавливающего порядок выполнения дополнительной (не являющейся основной) трудовой обязанности, которая связана с охраной определенной информации, необходим в работе соответствующим специалистам. Основные особенности этого документа рассмотрены в нашей статье.

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.doc

Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования

Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна — нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).

Это интересно:  Договор о намерениях заключить договор аренды

В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:

  1. Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
  2. Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
  3. Установление обладателем особого режима охраны.

Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель.

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

  • ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
  • внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
  • создать необходимые условия для соблюдения установленного режима.

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне — образец-2016»).

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны — образец».

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец

Трудовые обязанности могут быть:

  • связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
  • не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров).

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

  • соблюдать действующий охранительный режим;
  • не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
  • возместить убытки в случае разглашения информации;
  • передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу.

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.

Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (образец) в 2018

Коммерческая тайна — это некий режим, подразумевающий конфиденциальность для важной информации, напрямую влияющей на доходность предприятия.

Одним словом, данное понятие имеет прямое отношение к финансовой сфере деятельности предприятия.

Для того чтобы отнести сведения к числу конфиденциальных, необходимо составить договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны.

Договор о неразглашении коммерческой тайны – это двустороннее соглашение, заключенное между работником и работодателем и содержащее обязательства работника сохранять молчание в отношении сведений, представленных в бланке документа.

Договорное соглашение заключается не со всеми работниками, а только с теми, чья должность подразумевает работу с какой-либо конфиденциальной информацией, не предназначенной для разглашения. При приеме на работу таких сотрудников с ними подписывается трудовой договора, при необходимости договор о полной материальной ответственности, а также соглашение о коммерческой тайне.

В ряде случае положения последнего соглашения могут быть внесены в трудовой договор отдельным пунктом, в этом случае нет необходимости подписывать еще отдельное соглашение.

Как оформить договор о коммерческой тайне?

Подписывая такое соглашение, работник берет на себя обязательства хранить молчание. Неразглашению подвергается та информация, которая перечислена в бланке.

Сам договор должен содержать следующие реквизиты:

  • Место и дата оформления;
  • Реквизиты сторон: работника (ФИО полностью) и работодателя (наименование, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует);
  • Предмет договора – обязательство не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной. При этом должно быть прописана, какая именно информация является коммерческой тайной;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность сторон;
  • Срок действия соглашения – может действовать дольше, чем трудовой договор, то есть при увольнении трудовой договор будет расторгнут, а соглашение о неразглашении тайны может еще действовать. Как правило, такое соглашение или договор действуют в течение трех лет с момента увольнения;
  • Особые условия и прочие положения – может быть включена любая, необходимая информация;
  • Подписи и полные реквизиты сторон, печать организации.

Пример договора

о неразглашении коммерческой тайны

г. ___________________ «___» _____________ 200__ г.

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

Это интересно:  Договор купли-продажи земельного участка и строений

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

  1. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

(подпись, печать) (подпись)

Правовое сопровождение мероприятий по защите коммерческой тайны

Семёнова Е. А.,
заместитель директора по правовым вопросам
Некоммерческого партнерства
«Исследовательский центр права «ЮРВЕДЪ»

Правовые основания для охраны коммерческой тайны содержатся в ряде нормативных актов российского законодательства.

Статьи 34 и 44 Конституции Российской Федерации запрещают недобросовестную конкуренцию, гарантируют свободу научного и технического творчества, а также защиту интеллектуальной Собственности(1).

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ (в ред. От 11.07.2011) «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне) определяет правила установления режима конфиденциальной информации в организации, базовые меры по ее охране(2).

Правоотношения между обладателем секрета производства и сведений о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность, и третьими лицами, у которых нет свободного доступа к ним, регулируются гл. 75 части четвертой Гражданского кодекса РФ от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (ред. от 23.07.2013)(3).

Ответственность за разглашение информации с ограниченным доступом установлена ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (ред. от 23.07.2013)(4), а за незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, – ст. 183 Уголовного кодекса РФ от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ред. от 23.07.2013)(5).

Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. От 23.07.2013)(6) предусматривает как право работодателя на защиту коммерческой тайны, так и обязанность работников по ее охране.

Однако без установления организацией соответствующего режима информация не приобретает статуса коммерческой тайны.

(1) Собрание законодательства РФ. – 2009. – №4. – Ст. 445.
(2) Там же. – 2004. – № 32. – Ст. 3283.
(3) Там же. – 2006. – № 52 (ч.1). – Ст. 5496.
(4) Там же. – 2002. – № 1 (ч. 1). – Ст. 1.
(5) Там же. – 1996. – № 25. – Ст. 2954.
(6) Там же. – 2002. – № 1 (ч. 1). – Ст. 3.

Другими словами, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, должен выполнить предписанные нормами Федерального закона № 98-ФЗ превентивные меры.

Согласно п. 1 ст. 4 Закона о коммерческой тайне право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений данного правового акта.

В силу положений ч. 1 ст. 10 вышеуказанного Закона меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать:
определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
– ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
– учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
– регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
– нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Наряду со способами, указанными в ч. 1 данной статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
– исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
– обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны (ч. 5 ст. 10 Закона о коммерческой тайне).

Как видим, охрана конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, обеспечивается комплексом правовых, технических и психологических мер.

Создание системы защиты коммерческой тайны в организации начинается с приказа о формировании рабочей группы.

Как правило, в рабочую группу включаются руководители или главные специалисты производственной, финансовой, экономической, правовой, кадровой служб, других основных подразделений организации.

Важным вопросом, требующим разрешения на подготовительном этапе, является вопрос: «Кто будет осуществлять общее руководство работой по подготовке, внедрению и совершенствованию мероприятий, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны, а также контроль за их исполнением?»

В организации, где созданы служба экономической безопасности либо специальное режимно-секретное подразделение, проблем с этим не возникнет.

В других случаях решение принимает собственник бизнеса либо руководитель юридического лица исходя из объема полномочий, фактической занятости должностных лиц хозяйствующего субъекта, а также наличия (отсутствия) в штате специалистов, обладающих необходимыми теоретическими и практическими знаниями в области защиты коммерческой тайны.

В некоторых организациях функции по координации действий при функционировании системы защиты коммерческой тайны пытаются возложить на юристов.

Это – не совсем верное решение.

Во-первых, перед юрисконсультами стоят несколько иные задачи. Естественно, что при осуществлении действий по обеспечению сохранности конфиденциальной информации руководство организации вправе рассчитывать на участие в них юридической службы.

Во-вторых, наряду с правовыми мерами обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, придется применять также средства и методы технической защиты информации.

Поэтому возлагать на правоведа довольно специфичные обязанности, сходные с охранными функциями, нецелесообразно.

Представляется, что если предприятие не может позволить себе содержать в штате хотя бы одного сотрудника, занимающегося безопасностью бизнеса, то следует прибегнуть к услугам консультанта, специализирующегося по вопросам защиты информации. Либо полномочия по реализации меры по защите коммерческой тайны должен принять на себя руководитель, тем более что законодательство позволяет это делать.

Например, ч. 6 ст. 11 Закона о коммерческой тайне определено: «Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности».

А знания и опыт юриста потребуются при разработке положения или инструкции по обеспечению сохранности коммерческой тайны. В данном локальном нормативном акте определяются: порядок допуска работников организации к сведениям, составляющим коммерческую тайну; способы использования, учета, хранения и маркировки документов и иных носителей конфиденциальной информации; действия при принятии взаимных обязательств по сохранению коммерческой тайны сторонами договорных отношений; организационные меры контроля за пользованием информацией, отнесенной к коммерческой тайне; процедура привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности работников, разгласивших коммерческую тайну.

Образец вышеуказанного документа приведен в приложении на стр. 98.

Важно, чтобы юридическая служба на стадии разработки такого внутреннего документа уделила должное внимание четкости формулировок, обеспечивающей правильное понимание политики хозяйствующего субъекта в области защиты коммерческой тайны, согласованности с другими организационно-распорядительными и корпоративными документами.

В поле зрения юриста должны оставаться требования ч. 6 ст. 10 Закона о коммерческой тайне, в которой говорится, что режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

К числу регламентирующих режим коммерческой тайны документов относится и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации. Он может быть создан как самостоятельный документ либо в качестве приложения к положению (инструкции) по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При формировании состава и объема коммерческой тайны следует придерживаться основных ее принципов: секретности и коммерческой ценности информации.

К информации, являющейся коммерческой тайной, можно отнести сведения о производственных возможностях организации, данные о типе и размещении оборудования, о перспективных методах управления производством, о планах по расширению производства и других коммерческих замыслах, о характере и целях научно-исследовательских работ, документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения, сведения, связанные с технологической информацией, и т.д.

В части снабжения в состав конфиденциальной информации включаются сведения, касающиеся заключенных договоров, соглашений компании с контрагентами, предполагаемых конкурсов или торгов до их опубликования, полученных или прорабатываемых коммерческих предложений, принципов организации поставок, стоимости, количества и состава товарных запасов и т.п.

В области финансов тайной являются плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности, сведения о рентабельности производства и продаж, сведения о долговых обязательствах организации, механизм ценообразования, сведения о состоянии банковских счетов и проводимых финансовых операциях и пр.

Это интересно:  Аутстаффинг - что это такое, персонала, договор, аутсорсинг отличия, простыми словами, образец

В сфере управления и правового обеспечения к информации, подлежащей охране, относятся сведения о проведении, повестках дня и результатах переговоров с деловыми партнерами, директивы по проведению переговоров, включая тактику, о составе имущества юридического лица и его изменениях, о личных доходах каждого работника, об участии фирмы в уставных капиталах других обществ, содержании служебных и распорядительных документов, данные о порядке и состоянии охраны, пропускном режиме, системе сигнализации и т.д.

Несомненно, именно юрист обратит внимание разработчиков перечня коммерческой тайны на ст. 5 «Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну» Закона о коммерческой тайне.

Согласно данной норме права режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Для предотвращения утечки информации большое внимание необходимо уделять соблюдению порядка присвоения грифа «Коммерческая тайна». Задача юрисконсульта состоит в том, чтобы на стадии подготовки либо визирования документов проверить содержание или состав документации на предмет относимости информации к сведениям, содержащим коммерческую тайну. Там, где подобные сведения есть, ставится соответствующий гриф и документ подпадает под защиту режимом коммерческой тайны; если сведений, содержащих коммерческую тайну нет, то документ остается открытым для доступа к нему.

Серьезным этапом при внедрении системы мер по сохранению коммерческой тайны является разработка или изменение документации, связанной с трудовыми отношениями, поскольку действие внутренних мер по обеспечению конфиденциальности в основном направлено на персонал организации.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне для охраны конфиденциальности информации работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, а также с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение. Работнику создаются необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

В свою очередь, работник должен:
– выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
– передать работодателю при расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем работодателя (ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре могут предусматриваться условия о неразглашении охраняемой законом коммерческой тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

Следовательно, если предполагается допустить работника к коммерческой тайне фирмы, то именно трудовой договор в этой части должен урегулировать взаимоотношения между ним и работодателем.

Поэтому в условия трудовых договоров и должностные инструкции сотрудников весьма полезным будет включить такие обязанности, как:
– сохранение коммерческой тайны, которая станет им известна по работе и не разглашение ее без разрешения, выданного в установленном порядке;
– выполнение требований внутрикорпоративных документов по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
– немедленное информирование соответствующего должностного лица о попытках посторонних лиц получить от них сведения, составляющие коммерческую тайну;
– сохранение коммерческой тайны хозяйствующих субъектов, с которыми имеются деловые отношения;
– неиспользование знания коммерческой тайны для занятий деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;
–передачу при увольнении всех носителей информации, составляющей коммерческую тайну (рукописей, документов, чертежей, магнитных носителей и др.), которые находились в их распоряжении, уполномоченному лицу организации.

Если обязательства, действующие в режиме защиты коммерческой тайны, не были даны в письменной форме при заключении трудового договора или при фактическом допуске к работе, то это можно исправить в процессе исполнения должностных функций путем внесения соответствующих дополнений в трудовой договор либо подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или обязательства о неразглашении конфиденциальной информации.

В случаях, когда доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, не предусмотрен его трудовыми обязанностями, то на предоставление такого доступа требуется согласие работника (ч. 2 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).

Между прочим в силу ч. 8 ст. 11 Федерального закона работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Некоторые работодатели норовят увеличить временные рамки режима конфиденциальности, включая в обязанности сотрудников условия о неразглашении информации в течение 3 лет после их увольнения.

До 1 января 2008 г. законодательство предоставляло такую возможность. В связи с внесением изменений п. 3 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне утратил силу.

Только при наличии добровольного волеизъявления работника условие о неразглашении коммерческой тайны после прекращения трудовых отношений между сторонами может быть включено в трудовой договор или обязательство о соблюдении конфиденциальной информации.

В то же время после увольнения сотрудника отношения между бывшими сторонами трудового договора входят в гражданско-правовую плоскость. Согласно п. 2 ст. 1470 части четвертой Гражданского кодекса РФ гражданин, которому в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя стал известен секрет производства, обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства.

Таким образом, к числу необходимых действий относится и урегулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с лицами, которые выполняют работу (оказывают услуги) на основании гражданско-правовых договоров. Если организация намеревается в дальнейшем передавать подрядчику(исполнителю) конфиденциальную информацию, необходимую для взаимодействия, то между сторонами договорных отношений целесообразно заключить соглашение о конфиденциальности информации.

Понятно, что в подобных ситуациях для снижения правовых рисков необходимо хорошо налаженное, деловое взаимодействие юристов и работников кадровой службы.

Бывает, что и при достаточной регламентированности отношений, связанных с отнесением информации к коммерческой тайне, работник разгласил коммерческую тайну.

Подпункт «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения работника за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей. Но при этом появляется вероятность возникновения судебной тяжбы. Поэтому соблюдение вышеуказанных мер по организации защиты коммерческой тайны станет существенным подспорьем при рассмотрения дела в суде. Главной же задачей юриста на данном этапе становится выбор наиболее эффективных мер защиты интересов работодателя.

С какими проблемами может столкнуться юрист в ходе судебного процесса, планируется рассказать в одном из ближайших номеров журнала.

Статья написана по материалам сайтов: nalog-nalog.ru, dogovor-obrazets.ru, rusjurist.ru, rabotniky.com, dis.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий